¿Estoy obligado a registrar la jornada de mis empleados?
Sí, desde mayo de 2019. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas con personal por cuenta ajena a llevar un registro diario de jornada, con la hora de inicio y de fin de cada trabajador. Da igual el tamaño de la empresa y da igual el sector.
El registro debe conservarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Me vale un Excel o una hoja de papel?
Legalmente sí. La norma no obliga hoy a usar un sistema digital concreto.
En la práctica, el papel y el Excel dan dos problemas: se rellenan a posteriori —lo que resta valor probatorio si hay inspección o conflicto— y se olvidan. Un terminal registra la hora real en el momento, sin que nadie tenga que acordarse.
¿Puedo fichar con la huella dactilar?
No, salvo casos muy excepcionales. Y es el error más caro que se comete en este terreno.
La huella es un dato biométrico de categoría especial (artículo 9 del RGPD). La Agencia Española de Protección de Datos, en su guía de noviembre de 2023, dejó claro que:
- El consentimiento del trabajador no sirve como base legal, por el desequilibrio de poder entre empresa y empleado.
- Para levantar la prohibición haría falta una norma con rango de ley que autorice expresamente la biometría para fichar. No existe.
- Da igual que solo se guarde un código numérico y no la imagen de la huella. La AEPD rechazó expresamente ese argumento: el formato no cambia la naturaleza del dato.
Sanciones ya impuestas por este motivo: 365.000 € a una empresa por fichaje con huella, 200.000 € a un club deportivo por control de accesos con huella sin evaluación de impacto, y 220.000 € por reconocimiento facial.
¿Y el reconocimiento facial?
Lo mismo, y con el mismo riesgo. Es dato biométrico igual que la huella.
Entonces, ¿con qué se ficha sin arriesgarse?
Con tarjeta o con PIN. No son datos biométricos, no necesitan evaluación de impacto y cumplen igual la obligación de registro.
Es lo que instalamos y es lo que recomendamos. El terminal es el mismo; lo que cambia es cómo se identifica el trabajador.
¿Es ya obligatorio el fichaje digital?
No. Y desconfía de quien te diga lo contrario para venderte algo con prisa.
Existe un proyecto de Real Decreto que endurecería el requisito —registro digital, trazable, accesible en remoto para la Inspección—, pero a día de hoy no está aprobado: el Consejo de Estado emitió dictamen en marzo de 2026 pidiendo ajustes y el texto no ha llegado a Consejo de Ministros. No hay fecha en el BOE.
Lo que sí es cierto: cuando se apruebe habrá plazo corto y prisa generalizada. Quien lo tenga resuelto antes, no se verá afectado.
¿Qué terminal necesito y cuánto cuesta?
| Terminal | Para qué | Precio |
|---|---|---|
| Terminal de tarjeta y PIN Pantalla color, red por cable |
El estándar para oficina o local con un solo acceso | 76 € |
| Terminal con WiFi Tarjeta, PIN, red por cable o WiFi |
Cuando no hay cable de red donde va el terminal | 92 € |
| Terminal de control de accesos Abre puerta además de fichar |
Fichaje y apertura en el mismo aparato | 70 € |
Hasta 160.000 registros almacenados, más que suficiente para los cuatro años que exige la ley.
¿Cuánto cuesta dejarlo funcionando?
Dos formas, según prefieras montarlo tú o que vayamos nosotros.
| Qué incluye | Precio | |
|---|---|---|
| Configuración remota Toda España |
Te lo enviamos listo. Una hora de soporte remoto incluida: lo conectamos a tu red, damos de alta a los primeros trabajadores y te enseñamos a sacar los registros | 99 € |
| Instalación completa Granada y área metropolitana |
Vamos nosotros: lo colgamos, lo conectamos, lo configuramos y te formamos | 149 € |
Con el terminal incluido, el precio cerrado es éste
| Terminal + configuración remota — toda España | 175 € |
| Terminal + instalación en tu local — Granada y área metropolitana | 225 € |
Una vez y ya está. Sin cuota mensual, sin permanencia y sin renovación anual. Compáralo con los 900-1.000 € al año que cuesta una plataforma de fichaje con cuota.
Qué incluye exactamente, para que no haya sorpresas
- La hora de soporte remoto es un regalo, no un límite escondido. Con ella queda funcionando y sabiendo usarlo. Si más adelante quieres seguir afinando detalles o añadir cosas, te lo presupuestamos aparte.
- En la instalación presencial incluimos hasta 10 metros de cable de red. Si el terminal queda más lejos del router, sale mejor conectarlo por WiFi: se lo dejamos configurado igual y sin obra.
- No hacemos instalación eléctrica. Si donde va el terminal no hay enchufe, con que tengas una alargadera a mano lo resolvemos en el momento.
- El envío es gratis, a Granada y a cualquier punto de España.
¿Y el software? Aquí vamos a ser francos
El terminal viene con un programa gratuito que descarga los fichajes y los vuelca para tratarlos. Es básico: sirve para tener el registro y poder mostrarlo, y no cuesta nada al mes.
No es una plataforma de recursos humanos. Si necesitas informes automáticos, gestión de vacaciones, turnos o integración con nóminas, eso requiere un software en la nube de un tercero, con su cuota mensual. Te lo decimos antes, no después: no vendemos como nuestro lo que no lo es, y te ayudamos a integrarlo si te hace falta.
¿A quién NO le compensa llamarnos?
- Si tienes dos o tres empleados y todos en la misma sala, un registro en papel bien llevado puede bastarte. No necesitas un terminal.
- Si lo que buscas es gestionar vacaciones, turnos y nóminas, lo tuyo es una plataforma de recursos humanos con cuota, no un terminal.
- Si quieres fichaje por huella o por cara, no somos tu proveedor. No lo instalamos, y arriba tienes explicado por qué.
¿Cómo empiezo?
Llámanos al 858 995 626 y te decimos qué necesitas según cuántos sois y cuántos accesos tenéis. Sin compromiso.
Si además te interesa proteger el local, mira las alarmas sin cuotas para negocios: el mismo técnico te deja las dos cosas montadas en una visita.
